Finanzplanung

Einnahmen-Kalkulation

Detaillierte Ertragsberechnung für alle Belegungsmodelle – von 4 Airbnb-Zimmern bis zum 2-Zimmer-Modell.

Vollbelegung

Möglicher Umsatz pro Tag (4 Zimmer belegt)

Preis pro Zimmer / Nacht Umsatz bei 4 Zimmern
40 €160 € / Nacht
50 €200 € / Nacht
60 €240 € / Nacht
70 €280 € / Nacht

Für ein ländliches Objekt mit Gemeinschaftsbad/-küche, aber zusätzlichem Erlebnisangebot wie der Führung auf den Kickelhahn, ist 40–60 € pro Zimmer und Nacht eine realistische Kalkulationsspanne.

Auslastung

Realistische Auslastung (bei 50 € / Zimmer)

Für eine ländliche Lage wird vorsichtig mit 25–50 % Auslastung kalkuliert. Regional können die Werte deutlich abweichen.

Auslastung Berechnung Jahresumsatz Ø Tagesumsatz
25 % 4 × 365 × 25 % × 50 € 18.250 € 50 €
40 % 4 × 365 × 40 % × 50 € 29.200 € 80 €
50 % 4 × 365 × 50 % × 50 € 36.500 € 100 €

Bei 40 % Auslastung beträgt der durchschnittliche Tagesumsatz etwa 80 € – nicht 200 €, weil die Zimmer nicht jeden Tag vollständig belegt sind.

Detaillierte Standortanalyse

Im Thüringer Wald ist die Saison stark witterungs- und ferienabhängig. Ein Ganzjahresschnitt von 30–35 % ist für Privatzimmer mit Gemeinschaftsbad in kleineren Ortsteilen realistischer als 40–50 %.

Bei 1 Gemeinschaftsbad für 4 Zimmer gibt es eine preisliche Obergrenze. Realisierbarer Zimmerpreis: 35 € bis 50 € pro Nacht (zzgl. Reinigungsgebühr).

1,4 Zimmer/Tag × 45 € = 63 € durchschnittlicher Tagesumsatz ≈ 23.000 € brutto/Jahr

Gegenüberstellung: Vollvermietung vs. Zimmervermietung

Da das Objekt 150 m² Wohnfläche hat, sollte auch das Alternativmodell (Vermietung als gesamtes Ferienhaus) geprüft werden:

Modell Vorteil Nachteil Geschätzter Jahresumsatz
4 Einzelzimmer (Airbnb) Höhere theoretische Einnahmen bei voller Belegung Hoher Verwaltungs- & Reinigungsaufwand, Gemeinschaftsbad 18.000 – 25.000 €
Gesamtes Haus als Ferienhaus Ideal für Gruppen/Familien, einfacherer Betrieb Geringerer Betreuungsaufwand vor Ort nötig 16.000 – 22.000 €
Dauervermietung (klassisch) Stabile, passive Einnahmen ohne Aufwand Geringerer Maximalertrag 9.000 – 12.000 € (kalt)
Netto-Rechnung (4 Airbnb-Zimmer)

Abzüge & Netto-Rendite

Vom Brutto-Umsatz von ca. 23.000 € müssen folgende Nebenkosten berücksichtigt werden:

Position Betrag (ca. / Jahr)
Brutto-Umsatz (4 Zimmer, 35 % Auslastung)23.000 €
Plattformgebühren (Airbnb/Booking, ca. 15 %)− 3.450 €
Nebenkosten (Heizung, Strom, Wasser, Internet)− 4.000 – 5.000 €
Wäsche & Verbrauchsmaterial− 1.500 €
Instandhaltung & Versicherung− 2.000 €
Netto vor Steuern und Eigenleistungca. 11.000 – 12.000 €

Das entspricht ca. 30 € Gewinn pro Tag – dieser Betrag belohnt den eigenen Arbeitsaufwand für Reinigung, Gästebetreuung und die Führungen.

Erweitertes Modell

5. Zimmer: Festvermietung (+ 3.840 € / Jahr)

Wenn ein 5. Zimmer ganzjährig vermietet ist und dadurch 3.840 € feste Einnahmen im Jahr (320 € / Monat) hinzukommen:

Das entspricht einem durchschnittlichen Brutto-Umsatz von ca. 60 € bis 79 € pro Kalendertag.

PositionBetrag (ca. / Jahr)
Gesamteinnahmen (brutto)ca. 26.000 €
Airbnb-Gebühren (nur auf die 4 Zimmer, ca. 15 %)− 3.300 €
Nebenkosten (Strom, Wasser, Heizung, Müll, Internet)− 5.500 €
Instandhaltung & Versicherungen− 2.000 €
Wäsche & Verbrauchsmaterialien− 1.500 €
Verbleibender Ertrag vor Steuernca. 13.700 €

Bereinigter Ertrag: ca. 37 € bis 40 € pro Tag als Gewinn vor Steuern und Eigenleistung. Die 3.840 € decken bereits einen großen Teil der fixen Nebenkosten ab – unabhängig von Saison oder Auslastung.

Reduziertes Modell

Auf 2 Airbnb-Zimmer reduziert (+ 1 Festzimmer)

Wenn sich das Modell auf nur 2 Airbnb-Zimmer reduziert – etwa weil die restlichen Zimmer selbst genutzt werden oder nicht für Gäste zur Verfügung stehen:

Einnahmen

  • 1 Festzimmer: 3.840 € / Jahr
  • 2 Airbnb-Zimmer (35 %, 45 €/Nacht): 11.497 € / Jahr
  • Gesamtumsatz: ca. 15.340 € / Jahr
  • Ø Tagesumsatz: ca. 42 €

Kosten & Ertrag

  • Plattformgebühren: − 1.725 €
  • Nebenkosten: − 4.200 €
  • Instandhaltung & Versicherung: − 1.800 €
  • Wäsche & Material: − 800 €
  • Ertrag: ca. 6.815 € / Jahr
  • Ø Tagesgewinn: ca. 18,50 €

✅ Vorteil

Der Verwaltungs- und Reinigungsaufwand halbiert sich. Die Situation in Küche und den 2 Bädern entspannt sich deutlich – höhere Gäste- und Mieterzufriedenheit.

⚠️ Nachteil

Der verbleibende Deckungsbeitrag ist überschaubar und dient eher als Aufwandsentschädigung bzw. Zuschuss zur Hausfinanzierung/Instandhaltung.

Finanzierung ohne Eigenkapital →